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注意事项及技巧
申请UL认证注意事项:
申请表一式两份,包括产品名称、型号、列名人名称和地址、制造厂名称和地址、申请人名称和地址、申请人的档案号、预期项目结束日期和**费用数等内容。申请表基本上是申请人和UL试验室之间的正式协议书或合同。它包括了协议的条款、在关的各方和产品等情况。
客户在收到UL的回信和申请表后,必须采取以下步骤:
把填写好并由单位的负责人签字的一份申请表寄回给负责该项目的UL工程师,另一份作为工厂文件存档
把预付款寄往UL或电汇往UL在美国各地的开户银行的帐号上,并将汇款凭证寄给或传真给相应的UL工程师。
把申请送验的样品直接寄给UL项目工程师收即可。请注明UL项目工程师的姓名、申请人的名称、档案号、项目号、样品型号和数量等。样品可以是直接取自生产线或是预先生产的产品,也可以是专门制作的样品。但这些样品使用的元器件和材料应与正式生产的产品相同。
在与UL的所有与你的产品有关的信件中,请注明档案号(FILE NUMBER),如果是在测试过程中,请注明项目号(Project Number),这可以帮助工程师**、正确地处理你的信件。
在测试过程中,客户会收到'跟踪检验协议'。若有多个厂家参与制造同类产品,就会收到多份协议。协议标有制造厂商的名称,一式两份。'跟踪检验协议'应由制造厂商负责人或被授权人签字后寄回UL试验室。UL会在其中的一份上签字后寄回给工厂。这是工厂和UL之间签订的检验合同,具有法律效力,应妥善保管。
如果UL对你的工厂在生产线上或检测设备上有一定的要求,UL会派员到工厂来验收,因而应事先准备所需的仪器设备,至于需要哪些设备,通常在项目开始时,工程师会通知工厂,如果没有这方面的信息,通常就是没有要求。
检验频次
UL对工厂实施跟踪检验频次有明确的规定。
● R类服务
在正常情况下,对于大多数的R类工厂,检验员访问频次为每年四次,但并不排除一季度两次的可能性,除非有特殊指令,总数不得超过四次。如果检验时出现产品不符合UL要求而需要返工时,UL检验员会额外增加一次检验以确认出货时产品已经返工,且符合UL要求。
对于On-Call服务,则为至少每年一次。
QMFZ2,QMFZ3 - Plastics(塑料)每季度一次直到获得所有UL实验室所需要的跟踪检验样品。
WPYR2 - Special-Use Switches(特殊用途开关),见下表:
季度产量
UL季度**检验次数
0-25,000
1
25,000-100,000
2
100,000-250,000
3
250,000-500,000
4
500,000-750,000
6
750,000-1,000,000
10
1,000,000-1,250,000
11
1,250,000-2,500,000
12
2,500,000-
20
还有不少产品,只有**少的检验次数,如标签,印刷材料等产品,只要求每年一次,**多不超过每年两次。
● L类服务
对于L类工厂,检验频次决定于UL标签的使用数量(通常和产品的产量成正比)和产品的复杂程度。UL规定了需要一次检验的产品的数量,同时也规定每一季度**的检验次数。
如台灯每3200个检验一次,每季度上限为18次,也就是说,即使工厂在当季度生产了大于3200×18=57,600个产品,其检验次数仍为18次。对于你的产品,你可以向负责你工厂的UL现场代表,获得一次检验所需的产品数量。
● 特殊检验服务(SPI)
如果你违反了与UL所签署的《跟踪检验协议》,你就有可能受到UL的严厉处罚,包括对你工厂实施特殊检验。
检验费用
UL的跟踪检验费用由两大部分组成,其一是年度服务费,其二是跟踪检验费用。在今年,其年度服务费为580美元,在每年的一月份,UL会将帐单寄到工厂,这对于R类和L类产品都相同;如果,跟踪检验细则中要求送样到美国进行测试,则UL还会向工厂收取测试费用;对于跟踪检验费用,R类和L类产品有着很大的区别:
● R类服务
R类服务,其跟踪检验费与检验次数有直接的关系。如果检验员在访问工厂时,工厂正在生产或库存有UL产品,则每次检验费用为280美元;反之,则为93.5美元;如果因产品返工而导致增加检验次数,则该次检验也按93.5美元计算。检验费用与产品的复杂程度与检验员在工厂所需的时间无直接关系。如果属于特殊检验,则一般情况下由检验在工厂所花的时间和当时检验的费率来决定,该费率在UL决定实施特殊检验时会通知工厂。帐单一般会在检验实施后的一个月内寄到。
● L类服务
对于L类服务,UL是通过标签来收取跟踪检验费用的。在工厂向UL申请购买标签时,标签的价格包含了两方面的费用:标签的成本和服务费(即UL的跟踪检验费用)。因此,UL现场代表在检验工厂时,UL不再向工厂收费,除非是大量的产品复验或是UL对工厂实施了特殊检验。
不管是R类还是L类服务,UL都要求工厂在收到帐单后尽快寄出,否则,当这个时限超过3个月,UL会取消你的档案。如果你对费用还有不明白的地方,你可以和当地的检验中心联系或同UL会计部联系.
● 使UL工程师明白你所要测试的产品类别,产品的性能、用途和工作环境
a) 所要测试的产品,这似乎相当简单,但由于语言不通,在反复中译英或英译中后往往会导致令人意想不到的结果。举个简单的例子,浙江有家工厂想申请'线束'(带有电线及各种端子,插片的组装体)的UL认证,浙江地区习惯于叫'线束'为'连接器'。如果你翻开汉英词典,你会发现'连接器'的英文为'Connector'。于是这家工厂就申请了'Connector'的认证,花了不少的时间和精力,结果当然可想而知,只允许该厂生产的'接线端子'(包括金属插片和外面的塑料件)带有UL标记,而非线束。可实际上,该厂所有的'接线端子'(Connector)都是外购的。因此,在申请认证的时候应该确保产品名称的正确性,除非你有百分之百的把握,嘉越经济技术咨询有限公司都**你事先向UL在中国的办事处确认产品的英文名称,这是办事处的责任之一。
b) 同一种产品,如果潜在用途不一样,其测试的方法会很不一样。例如同样的一串圣诞灯(Decorative Lighting Stings),用于室内和室外有着很大的区别,简单一点,室内用的灯串无需淋雨试验,而对室外用灯串则是必须的。再如,如果你生产的灯座只用于110V的电压,你无需让它按220V的要求来测试。这说明没有必要扩大你产品的使用范围,除非你打算将你的产品用于该新的条件。相反,也不能缩小适用范围。如果你生产的塑料用于105度的环境,为了节省费用,你只申请了用于90度的环境,尽管你的产品也通过了UL认证,但你的客户却不能将它作为UL产品用于105度的环境。这当然是你不希望看到的。因此,要充分说明你的产品的使用范围,以免浪费你的时间和费用,给你带来不必要的损失。对于电气,电子类产品,这些使用范围主要是电压,电流,功率因数,环境温度等等。如果你对这些使用范围不是很熟悉,请与你的工程师取得联系。
● 说明不同型号之间的区别
如果你有多种型号的同类产品申请认证,或是你已有同类产品申请了UL认证,请说明这些型号之间的相同点和不同点,这可以帮助UL的工程师来决定减少那些不必要的重复测试以减少你的费用和测试时间。例如有两种型号的继电器申请认证,一种是一组触点而另一种则是两种触点,则工程师在测试过程中只会对第二种型号的产品的另一组触点加以特别注意,而无须重复所有的测试。
● 为你的产品列一份原材料或零部件清单
UL是主要是通过控制产品的各个原材料或零部件的方法来控制整个产品的。因此,它要求客户在递交产品的时候说明各零部件的来源。这些零部件一旦确认,不可随意更改,如果你想选用其它工厂的其它替代产品,必须事先征得UL同意并有可能对你的产品再次进行测试。否则,UL的检验员会找你的麻烦。在编写这份清单时有一定的技巧:首先,你应该在这份清单中说明你的零件供应商、数量、型号、主要指标和认证机构。如果你的部件是UL认可的,**说明申请人的UL档案号(FILE NUMBER),这可以免去不少针对该部件的测试。再次,对于一些关键的部件,**多选几家供应商,UL会把这些符合条件的产品都列入跟踪检验细则中去。这样,当你想换一家供应商时,就不会由于UL细则的规定而引起不必要的麻烦。你可以参照下表列一份清单。(为方便大家阅读,下表使用了中文,在产品递交给UL的过程中,请使用括号中的英文)
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